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造材料 技术咨询

FOUNDRY MATERIALS & TECHNICAL CONSULTATION

丹晟实业(上海)有限公司

 DANISUN INTERNATIONAL MATERIALS CO.,LIMITED

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行动并深入完成

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沟通方法
**节 沟通及其重要性
一沟通的过程
沟通是指信息从发送者到接收者的传递过程
发送者〈编码〉信息《解码》接收者
理解反馈
二沟通的条件和方式--有效沟通的条件
基本条件
发送者发出的信息应该准确完整 接受者接受到完整的信息并能正确理解这一信息 接受者愿意以恰当的形式按传递过来的信息采取行动
口头沟通是以口头交谈的形式进行的沟通,包括人与人之间面谈、电话、开讨论会以及发表演说等。
书面通沟是以书面文字的形式进行的沟通,信息可以长期得到保存。
非语言沟通主要通过声调、音量、手势、体语、颜色、沉默、触摸、时间、信号和实物等。
电子媒介是指运用各种电子设备进行信息的传递。
三沟通的重要性
把组织与外部环境联系起来从而使组织与时俱进
管理者要履行好自己的职责,就必须掌握良好的沟通技巧
使组织成员团结一致。共同努力以达成组织目标的重要手段。
激励下属、履行管理责职责的基本途径。

一、自我沟通
自我沟通
信息发送者和信息接受者为同一个行为主体,自行发出信息、自行传递、自我接受和理解。
人们进行自我沟通的目的就是为了认识“自我”
在所有的沟通中,自我沟通是基础。

人际沟通:两个或两个以上的人之间的信息沟通。
组织沟通
在组织同部进行的信息交流、联系和传递活动
良好的组织内外部渠道,协调组织内各部分之间关系的重要条件。
由于角色和权力系统的制约,组织沟通较复杂

二、人际沟通--人际沟通中的重要障碍
语言障碍
理解问题
信息含糊或混乱
环境干扰
拆解情绪

案例:巴比伦塔的失败
《创世纪》中有一个关于巴比伦的故事,说的是洪水之后诺亚的后代繁殖得越来越多,遍布地面。那时候人们的语言、口音都没有分别。他们在往东边迁移的时候,在示拿这个地方遇见一片平原,就在那里住下。因为在平原上用作建筑的石料很不容易得到,他们就发明了制造砖头的方法,用泥做成方块,再用火烧透。他们拿砖当石头,又拿石漆当灰泥,建造起繁华的巴比伦城。
   人们为自己的业绩感到骄傲,他们决定在巴比伦修建一座通天的高塔,来传颂自己的赫赫威名,并作为集合全天下弟兄的标记,以免分散。因为大家语言相通、同心协力,阶梯式的通天塔建得挺顺利,很快就高耸入云。
   上帝看到人们这样统一和强大,心想他们如果真修成宏伟的通天塔,那以后还有什么事情干不成呢?他要再一次制止人类。于是,上帝就离开天国来到人间,变乱了人们的语言。人们各自操起不同的语言,感情无法交流,思想很难统一,就难免出现互相猜疑、各执己见、争吵斗殴,这就是人类之间误解的开始。
   修建工程因语言纷争而停止了,通天塔终于半途而废。人们分裂了,按照不同的语言形成许多部族,又分散到世界各地。
   上帝在这里变乱了人们的语言。“变乱”一词在希伯来语中读作“巴比伦”。所以,人们就管那座城市叫巴比伦城,管那座半途而废的塔叫巴比伦塔。
   圣经中的这个故事告诉人们的是人类有了共同的语言、思想,协同工作,他们的力量就会胜过上帝。这当然是神化,但人们确实深刻体会到没有交流和沟通,或者交流和沟通不通畅,人类就无法在征服自然的斗争中取胜,甚至不能很好地完成一件任务。

摘自《圣经故事》

沟通障碍

马路上,一辆车子的引擎出了问题, 司机检查发现是电池没电了,于是,他拦 住了一辆过路的汽车请求帮助。那辆车的 司机很乐于助人,同意帮助他重新发动汽 车。“我的车有个自动启动系统”,抛锚 汽车的司机解释说:“所以你只要用大概 每小时30到35公里的速度就能启动我的车 子。”“做好事”的司机点点头,回到他 的车中。驾车者也爬入自己的车,等着那 “助人为乐者”帮助发动汽车,可他等了 一会儿,没见汽车上来,便下车看个究竟 。但当他转过身时,发现事情糟了:“助 人为乐者”正以时速35公里的速度撞向他 的车。结果是造成了18,000元的损失。
全面对称的标准和建议 沟通者传递信息和受众 接受信息相等; 双方理解的信息是** 对称的; 提供所有的必要信息; 回答所有问的问题; 必要时补充额外信息。
二、人际沟通--个体行为对沟通的影响
态度决定沟通行为
态度         沟通行为
喜欢        喜闻乐讲、主动积极
不喜欢    听而不闻、沉默寡言
讨厌       不理不睬、拒绝参与
管理者如何克服态度对沟通行为的影响?

个性决定沟通方式
个性倾向 沟通方式
内向       慎言细听
外向       直爽粗心
在案例中各人的个性各是什么?据此,我们应该如何与不同个性的人沟通?




    

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